Vous rejoignez une PME de près de 50 collaborateurs(trices) répartis sur Lille et Lyon.
L’entreprise intervient dans le domaine informatique, plus précisément l’édition de logiciels pour le retail.
Dans le cadre d’un remplacement retraite, vous intègrerez l’entreprise pour occuper un poste central d’assistanat de direction polyvalent, en lien étroit avec les 2 associés et en interface avec les différentes équipes internes.
- Gestion comptable et financière
- En fonction de votre niveau de maîtrise, vos missions seront + ou – les suivantes (l’entreprise pourrait envisager l’externalisation de certains travaux comptables le cas échéant) :
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs (sous SAGE 100)
- Gestion des tableaux de bord de reporting et de pilotage comptable et financier
- Gestion de la trésorerie
- Traitement des impayés et des relances
- Contrôle des travaux comptables réalisés par l’équipe ADV
- Administration du personnel
- Gestion de la paie (sous Silae)
- Gestion de l’ensemble des travaux relatifs à la gestion administrative du personnel
- Gestion des notes de frais, tickets restaurant,..
- Appui au suivi du CSE
- Gestion administrative diverse
- Travaux divers d’assistanat de direction
A savoir :
- Les missions mentionnées s’entendent pour l’entreprise dans sa globalité et donc pour la gestion des 2 sites (Lille et Lyon)
- L’entreprise est en pleine croissance. Son chiffre d’affaires et ses effectifs ne cessent d’augmenter
- L’entreprise véhicule un bon état d’esprit et propose un environnement de travail agréable
- La prise de poste sera aidée par l’accompagnement de la personne actuellement en poste
- Les responsabilités inhérentes au poste ne permettent pas d’envisager du télétravail
PROFIL REQUIS
A minima titulaire d’un BAC+2, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle visant des missions similaires en comptabilité et en administration du personnel, idéalement en TPE/PME, que ce soit à travers un poste d’assistant de direction ou de responsable administratif et financier.
Grâce à votre parcours professionnel, vous saurez oeuvrer en toute autonomie et efficacité, après une période d’adaptation au poste accompagnée par la personne actuellement en poste.
Par ailleurs, les qualités suivantes sont essentielles :
- Sens des responsabilités
- Rigueur et Fiabilité
- Organisation et Méthode
- Proactivité
- Discrétion
- Aisance relationnelle et dans un rôle d’interface
- Aisance rédactionnelle
- Adaptabilité
- Capacité à faire preuve d’autorité dans les missions de relance-clients et de contrôles internes prévues
De préférence, vous maîtrisez le logiciel SILAE (paie) et SAGE 100 (compta)
Vous avez par ailleurs une parfaite maîtrise des différents outils bureautiques (pack office) : word, excel, outlook,…
